KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu

Sosyal Medya Akademisi (smakademisi.com.tr)

İletişim

iletisim@smakademisi.com.tr

2. Hangi verileri işliyoruz?

• Kimlik: ad, soyad.
• İletişim: e-posta adresi, telefon numarası.
• Mesleki bilgi: işiniz veya sektörünüz.
• Sosyal medya: Instagram kullanıcı adınız (isteğe bağlı).
• Pazarlama bilgisi: siteye hangi reklam veya bağlantı üzerinden geldiğiniz (örneğin kampanya adı, reklam kimliği). Bu bilgi bağlantının adresinden alınır, sizi tek başına tanımlamaz.
• İşlem güvenliği: KVKK onayını ve (verdiyseniz) ticari ileti onayını verdiğiniz tarih ve saat; siteyi ziyaret ederken barındırma sağlayıcımızın güvenlik amacıyla işlediği IP adresi gibi teknik bilgiler.

Ödeme bilgileriniz (kart bilgileri dahil) bize ulaşmaz. Ödeme, yönlendirildiğiniz Hikie sayfasında alınır ve orada girdiğiniz bilgiler Hikie'nin kendi aydınlatma metnine tabidir.

3. Verileri hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işliyoruz?

• Eğitime kaydınızın alınması ve erişim bilgilerinin size iletilmesi. Hukuki sebep: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK md. 5/2-c).
• Eğitimle ilgili bilgilendirme, destek ve hatırlatmaların e-posta, SMS veya WhatsApp üzerinden yapılması. Hukuki sebep: sözleşmenin ifası (md. 5/2-c) ve açık rızanız (md. 5/1).
• Onay vermeniz halinde kampanya, yeni eğitim ve etkinlik duyurularının e-postayla gönderilmesi. Hukuki sebep: açık rızanız (md. 5/1) ve 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamındaki ticari elektronik ileti onayınız.
• Hangi reklam ve bağlantıların işe yaradığının ölçülmesi. Hukuki sebep: temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (md. 5/2-f).
• Sitenin ve formun güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi. Hukuki sebep: meşru menfaat (md. 5/2-f).

Verileriniz, sitedeki kayıt formunu doldurmanız yoluyla elektronik ortamda, otomatik olarak toplanır.

4. Verileri kimlere aktarıyoruz?

Verilerinizi satmıyoruz. Yalnızca hizmeti sunmak için çalıştığımız şu sağlayıcılarla paylaşıyoruz:

• Brevo (Sendinblue SAS, Fransa): kayıt listesinin tutulması ve e-posta, SMS, WhatsApp iletişimi. Veriler Avrupa Birliği'ndeki sunucularda saklanır.
• Cloudflare, Inc. (ABD): sitenin barındırılması, formun iletilmesi ve güvenlik.

Bu sağlayıcılar yurt dışında bulunduğundan aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yapılır. Ayrıca kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, talep halinde ve yalnızca mevzuatın gerektirdiği ölçüde aktarım yapılabilir.

Marketing MCP bağlantısını kullanıyorsanız buna özgü aktarımlar 7. bölümde açıklanır.

5. Verileri ne kadar süre saklıyoruz?

Verileriniz işleme amacı devam ettiği sürece ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Bu süreler sona erdiğinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. İletişim onayınızı geri çektiğinizde bilgilendirme listelerinden çıkarılırsınız.

Ticari ileti onayınızı dilediğiniz zaman, gelen e-postalardaki “abonelikten çık” bağlantısıyla veya iletisim@smakademisi.com.tr adresine yazarak ücretsiz olarak geri alabilirsiniz. Onayınızı geri aldığınızda size tanıtım amaçlı e-posta gönderilmez; eğitime kayıtlı iseniz eğitimle ilgili zorunlu bilgilendirmeler sürer.

6. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca bize başvurarak şunları talep edebilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek, işlenmişse buna ilişkin bilgi istemek,
• İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini istemek,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini istemek,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etmek,
• Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etmek.

Başvurularınızı iletisim@smakademisi.com.tr adresine e-postayla iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

7. Marketing MCP bağlantısı

Marketing MCP (mcp.smakademisi.com.tr), Instagram ve Meta reklam hesabınızı kullandığınız yapay zekâ uygulamasına bağlayan, isteğe bağlı bir hizmettir. Bu hizmeti kullanırsanız yukarıdaki bölümlere ek olarak aşağıdakiler geçerlidir.

Sakladığımız veriler

• Erişim anahtarı: bağlantı formuna girdiğiniz Meta sistem kullanıcısı jetonu (token).
• Jetonun sahibi: jetonun ait olduğu sistem kullanıcısının adı ve kimlik numarası.
• Seçtiğiniz hesaplar: reklam hesabınızın adı, kimlik numarası ve para birimi; Facebook Sayfanızın adı ve kimlik numarası; Instagram hesabınızın kullanıcı adı ve kimlik numarası.
• Bağlantı bilgisi: verdiğiniz izinler (istatistik okuma, yorum yönetimi) ve bağlantıyı başlattığınız uygulamaya ait teknik bağlantı kaydı.

Bu kayıt şifrelenerek saklanır. Facebook veya Instagram şifreniz bizden istenmez ve bize ulaşmaz.

Saklamadan ilettiğimiz veriler

Asistanınıza bir soru yazdığınızda, yanıt için gereken veriler jetonunuzla Meta'dan okunur ve kullandığınız yapay zekâ uygulamasına iletilir: Instagram profil bilgileriniz, içerikleriniz ve istatistikleri, reklam performans verileriniz, içeriklerinize yapılan yorumların metni ile yorum yapan kişilerin kullanıcı adları. Bu veriler sunucularımızda saklanmaz; ayrı bir arşiv oluşturulmaz. Yorum yapan kişilere ait veriler yalnız sizin isteğinizle, sorunuza yanıt üretilmesi için iletilir; başka bir amaçla kullanılmaz.

Yorum yönetimine izin verdiyseniz, sizin isteğinizle yazılan yanıtlar ile gizleme ve silme işlemleri Meta'ya iletilir.

Amaç ve hukuki sebep

• Talep ettiğiniz bağlantının kurulması ve sorularınıza yanıt üretilebilmesi. Hukuki sebep: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK md. 5/2-c).
• Hizmetin güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi. Hukuki sebep: meşru menfaat (md. 5/2-f).

Bu veriler, bağlantı formunu doldurmanız ve bağlantıyı kullanmanız yoluyla elektronik ortamda, otomatik olarak toplanır.

Kimlere aktarılır?

• Cloudflare, Inc. (ABD): hizmetin barındırılması ve şifreli bağlantı kaydının saklanması.
• Meta: jetonunuz, verilerinizi okumak ve izin verdiyseniz yorum işlemlerini yapmak için Meta'nın resmî API'sine gönderilir.
• Kullandığınız yapay zekâ uygulaması (örneğin OpenAI'nin ChatGPT ve Codex'i, Anthropic'in Claude ve Claude Code'u): Meta'dan okunan veriler, sizin başlattığınız bağlantı üzerinden yanıt üretilmesi için bu uygulamaya iletilir. Meta jetonunuz bu uygulamaya gönderilmez. İletilen veriler bakımından o uygulamanın kendi gizlilik koşulları ve ayarları geçerlidir.

Bu sağlayıcılar yurt dışında bulunduğundan aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yapılır.

Ne kadar süre saklanır?

Bağlantı kaydı, bağlantıyı kurduğunuz tarihten 30 gün sonra kendiliğinden silinir; kullanmaya devam etmek için yeniden bağlanmanız gerekir. Bağlantı sırasında hesap seçimi için tutulan geçici kayıt en geç 10 dakika içinde silinir.

Erişimi hemen kesmek için Meta Business'ta Sistem kullanıcıları bölümünden jetonu iptal edebilirsiniz; iptal edilen jetonla verilerinize erişilemez. Kaydın süresi dolmadan silinmesini isterseniz iletisim@smakademisi.com.tr adresine yazabilirsiniz.

8. Çerez bildirimi

Çerezler, bir web sitesini ziyaret ettiğinizde tarayıcınıza kaydedilen küçük dosyalardır.

smakademisi.com.tr şu anda reklam, analiz veya takip çerezi kullanmamaktadır. Yazı tipleri ve görseller kendi sunucumuzdan yüklenir; sayfalarda üçüncü taraf takip kodu bulunmaz. Barındırma sağlayıcımız Cloudflare, siteyi kötü amaçlı trafikten korumak için zorunlu teknik çerezler kullanabilir. Bu çerezler sitenin çalışması için gereklidir ve sizi reklam amacıyla izlemez.

Marketing MCP bağlantı ekranı (mcp.smakademisi.com.tr), bağlantı adımlarını güvenle tamamlayabilmeniz için kısa süreli zorunlu çerezler kullanır. Hesap seçimi çerezi en fazla 10 dakika geçerlidir ve bağlantı tamamlandığında silinir. Bu çerezler de takip veya reklam amacı taşımaz.

İleride reklam ölçümü (örneğin Meta Pixel) gibi zorunlu olmayan çerezler kullanmaya başlarsak bu metni güncelleyecek ve önce onayınızı isteyeceğiz. Çerezleri tarayıcınızın ayarlarından her zaman silebilir veya engelleyebilirsiniz.